Le nombre d’activateurs ‘F’ augmente et certains d’entre vous se posent la question :
Comment saisir les QSO dans la base de données du SOTA ?
Voici donc quelques explications pour vous aider. Pour certains, ce sera trop détaillé, mais qui peut le plus peut le moins !
S’inscrire dans la base de données
Chasseur : entrer un QSO dans la Base de donnée
Activateur : entrer un QSO dans la base de données
Activateur : entrer un grand nombre de QSO, suite à une expé
Mettre à jour son « profil »
Pour participer au programme SOTA, il faut s’inscrire dans la BD.
Cette BD se trouve à http://database.sota.org.uk
La page d’accueil se présente ainsi :
Sélectionner ‘Logon/Logoff’ puis ‘Register’
Il suffit de remplir le questionnaire.
Vous êtes maintenant connu par la BD. Lorsqu’un OM ‘postera’ un spot car il vous a entendu sur une QRG, votre nom (champ ‘Name’) sera associé automatiquement à votre indicatif.
Entrer un QSO dans la BD, étant chasseur :
Lorsque vous voudrez entrer un QSO dans la BD, il faudra d’abord se logger (par Logon/Logoff)
Saisir ensuite toutes les caractéristiques du contact en allant sur ‘Submit Log’ puis ‘Submit Chaser Entry’
Là il suffit de se laisser guider. C’est simple.
Entrer un QSO dans la BD, étant activateur :
Le principe est le même que pour un chasseur en passant par ‘Submit Log’ puis ‘Submit Activator Entry’
Entrer un grand nombre de QSO étant activateur :
Les activateurs, au retour d’expédition, sont obligés d’en passer par là. En effet, il serait inconcevable de trafiquer depuis un sommet sans saisir ses QSO.
Vous allez d’abord saisir vos QSO dans votre Log informatique favori (F5ADE, DX4, SWISSLOG ou tout autre).
Tous ces logs ont une fonction d’exportation de fichier au format ADIF. C’est cette fonction que nous allons utiliser, en se ‘débrouillant’ pour que le champ <Comment :> du fichier ADIF comporte la référence exacte et complète du sommet activé.
Un fichier ADIF peut être lu par n’importe quel traitement de texte (le bloc note suffit).
A vous de trouver quel endroit de la saisie dans votre log correspond à une exportation dans le champ <Comment :> de l’ADIF. Il faut faire des essais… mais dès que vous aurez trouvé, tout ira très vite.
Exemple : Avec le carnet de trafic F6ADE, il faut renseigner le champ « Observations » avec la référence du sommet activé : F/AM-330 par ex. L’exportation en ADIF se fait par « Outils » puis « création d’un fichier au format ADIF »
La base de données peut recevoir les fichiers au format « CSV » (ce format peut être exploité par Excel). Le travail maintenant consiste à transformer le fichier ADIF en fichier CSV….
Mais....il existe un petit utilitaire qui fera le travail à votre place : ADI2SOTA.exe que vous trouverez sur notre site en : http://www.sota-france.fr/telechargement-1.html
Chargez
votre
fichier ADIF ; il est alors visible dans la fenêtre principale ; vous
pouvez alors corriger les erreurs s’il y en a.
Ensuite vous cliquez
sur la « sauvegarde »
et
après avoir renseigné votre indicatif
(ne pas oublier le /P …),
vous sauvegardez le fichier CSV.
C’est ce fichier que vous pourrez télécharger dans la base de données SOTA.
Téléchargement du fichier CSV dans la BD SOTA :
Choisir Import Activator CSV/TSV
Puis télécharger le fichier par Parcourir:
Vos données sont alors affichées à l’écran et on vous demande de vérifier l’ensemble avant confirmation.
Si une erreur subsiste, elle sera détectée par la BD et votre fichier sera considéré comme non valide.
Mettre à jour son « profil »
Ce profil sera utilisé pour que chacun des utilisateurs puisse vous identifier (par votre prénom par exemple) lors de la consultation des SPOTS.
Se rendre sur la page http://www.sotawatch.org/beta/spots.php (par exemple) et sélectionner « Edit Account » (en haut et à droite)
puis remplir les champs
Vous êtes maintenant connu et lorsque vous entrerez une alerte ou que votre activité sera signalée par un spot, votre prénom apparaîtra automatiquement.